メンバーの権限と担当者交代を確認する

メンバーと権限を確認する

メンバーは、EXTONEの管理画面でその組織の設定を担当する人です。個人のアカウントを共有せず、それぞれのアカウントで参加します。組織管理者がメンバーの招待・権限変更・無効化・再有効化・削除・招待取消を行えます。

権限	担当できること
管理者（組織管理者）	保存先・アプリの連携設定に加え、メンバーとサービス利用・請求を管理する
一般ユーザー	保存先の登録開始、組織内の保存先の利用、アプリの連携設定を行う。メンバー・請求の管理は行えない

保存先の一部の接続設定は設定者に限られます。kintone側への設定反映には、別途kintoneの管理権限が必要です。管理画面の権限と担当範囲も確認してください。

招待された人が確認すること

招待先のメールアドレスと、アカウントに登録した確認済みメールアドレスが一致している必要があります。アカウント未登録の場合は自分のアカウントを登録し、招待メールの案内に従って参加先の組織と付与される権限を確認します。招待の送信だけでは参加は完了せず、本人の承諾が必要です。

既存の組織へ参加するために、新しい組織を作成する必要はありません。招待の期限切れやメールアドレスの不一致が表示された場合は、招待した管理者と登録内容を確認してください。

担当者を交代する前に確認する

異動・退職で担当者の利用を止める前に、次を確認します。アカウントやパスワードを後任へ渡す方法では引き継がないでください。

確認すること	利用を止める前に済ませること
後任の参加と権限	招待への承諾が完了し、必要な権限を持っていることを確認する
組織管理者が残るか	有効な管理者を少なくとも1人残す。最後の管理者は退出・権限の引下げ・無効化・削除ができない
保存先の設定者になっているか	同じ組織の有効なメンバーへ設定の所有権を移す
個人用のkintone管理者認証情報を保存しているか	その担当者の個人用の保存済み認証情報を削除する。共有用の設定とは区別する

設定者や個人用の認証情報に関する作業が残っている場合は、メンバーの無効化・削除・本人の退出ができません。表示された理由を確認し、引継ぎや削除を先に行います。操作結果が分からない場合は、繰り返す前に状態を確認してください。

利用停止・退出・退会を区別する

したいこと	選ぶ操作	注意点
メンバーの利用を一時的に止める	管理者による無効化	再開は管理者による有効化で行う。招待し直して無効化を解除することはできない
その人の組織への所属を削除する	管理者によるメンバー削除	本人のアカウントや他の組織への所属は残る。再参加には新しい招待と承諾が必要
自分だけ組織を離れる	本人による退出	本人確認と確認手続きが必要。アカウントと組織の利用契約は残る
自分のアカウントをなくす	本人によるアカウント削除（退会）	所属・管理責任・認証情報等の条件を満たす必要がある

メンバーの利用停止や削除、本人の退出では、組織の契約は解約されません。会社として利用を終了する場合は、解約・組織削除・アカウント削除の手順を確認してください。

関連する情報

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