利用モードと機能

運用目的から選ぶ

共有ストレージモード

NASやファイルサーバーで管理しているファイルをkintoneから参照し、レコードに添付したい場合に選びます。

添付ファイル互換モード

標準の添付ファイル機能と同じ操作感のまま、ファイル本体の保存先を社内ストレージにしたい場合に選びます。

利用モードはアプリの連携設定作成後に変更できません。1つのアプリで両方のモードを併用することもできません。ローカルフォルダー／SMB共有フォルダーの選択とは独立しています。

誰が、どの操作をできるか

共有ストレージモードでは、アプリに許可された共有領域に対して「読込のみ」または「読み書き」を設定します。添付ファイル互換モードでは、kintoneのアプリ・レコード・フィールドの権限を組み合わせて適用します。

共有ストレージモードでできる操作

○：できる　×：できない

共有権限はアプリの利用者に共通です。レコードへの添付・解除には、別途レコード編集権限が必要です。

添付ファイル互換モードの権限

kintoneで閲覧できる添付ファイルを参照・ダウンロードし、編集できる添付ファイルを追加・変更・削除できます。共有ストレージの「読込のみ／読み書き」とは別の設定です。

削除・キャンセルで何が変わるか

レコードから添付を外すことと、共有フォルダーのファイル本体を削除することは異なります。どの画面で何を変更したかによって、保存先への反映が変わります。

• 共有の添付を外す：レコード上の参照を外し、ファイル本体は残します。
• 共有ストレージの画面で削除する：ファイルを共有ゴミ箱に移動します。「読み書き」の権限で復元できます。
• 互換の添付を削除する：レコード保存後の確認に基づいて本体を削除します。共有ゴミ箱の復元操作とは異なります。
• レコード編集をキャンセルする：すでに実行した共有領域の変更は取り消されません。

容量と利用できるアプリ

1ファイル最大10GBのアップロードに対応します。保存先の上限は初期値1GBで、アプリ別に上限を設定すると小さい方が適用されます。

通常スペース・ゲストスペースのアプリに対応し、アプリごとに設定します。社内保存の対象は添付ファイルのフィールドごとに選べます。

大容量ファイルの利用条件を見る

画像の表示

サムネイルをクリックすると、kintone標準のプレビュー画面が開きます。

いずれも kintone標準の添付画像でサムネイルが表示される条件に合わせています。フィールドのサムネイル設定を無効にしている場合は、これまでどおり表示されません。

既存の添付ファイルを移す

既存の添付ファイルは、アカウント登録や社内保存の設定だけでは移りません。対象フィールドの設定をkintoneへ反映した後、移行対象と保存先を確認し、自動整合化または管理画面からの手動整合化で処理します。移行前に、対象アプリとファイルで動作を確認してください。

社内へ移したファイルをkintoneの標準添付に戻すこともできます。対象フィールドを「標準添付に戻す」に変更してkintoneへ反映し、移行処理（整合化）を行います。標準添付へ戻せるのは1ファイル1GB以下です。kintone側の空き容量を確保し、移行中はGatewayと保存先を利用できる状態にしてください。利用終了やプラグイン・連携設定の削除前に、対象ファイルの移行完了と閲覧を確認してください。

対象フィールドを標準添付に戻す手順を見る ／ 設定変更時の注意を見る

他社のプラグイン・サービスとの併用

社内保存の対象にした添付ファイル欄には、ファイル本体の代わりに管理ファイルが入ります。他社のプラグインやサービスがこの欄を読み取ると、実際のファイルではなく管理ファイルが見えます。

ファイル名で対象を絞り込む機能や、中身を取得して表示・変換する機能は、期待どおりに動かない場合があります。他社連携で使うフィールドはkintone標準のまま残し、別のフィールドを社内保存にする運用ができます。他社連携の導入前には、対象アプリとファイルで動作を確認してください。