運用・操作

レコードにファイルを添付する

利用モードに合わせてファイルを追加し、レコードを保存します。

対象：アプリの利用者／共有ストレージ・添付ファイル互換モード

最終確認日 2026-09-21

自分のアプリのモードを確認する

利用モードはアプリの管理者から案内されます。分からない場合は、レコードの編集画面で対象の添付欄の「参照」をクリックして確認できます。

「参照」で開く画面	利用モード	進む手順
共有フォルダーの一覧	共有ストレージモード	共有領域のファイルを選ぶ
PCのファイル選択	添付ファイル互換モード	添付欄からファイルを追加する

外部添付の欄が表示されない場合や、標準の添付欄しか表示されない場合は、添付欄が外部添付にならないをご覧ください。

目的のファイルがまだ保存先にない場合は、書き込み権限のある利用者がアップロードしてから選びます。

レコードから添付を外しても、共有フォルダーの元ファイルは残ります。共有フォルダーでの移動やゴミ箱への移動は、他のレコードや利用者にも影響します。

レコード編集画面から共有ストレージを開き、対象行の「添付済」にある×をクリックします。行が「添付する」に戻ることを確認し、画面を閉じてレコードを保存してください。元ファイルは残ります。

解除したファイルを再び添付する場合は、「添付する」をクリックし、レコードを保存します。

今回の変更を取りやめる場合は、レコードを保存せず編集をキャンセルします。保存済みの添付が保持されることを確認します。

保存済みレコードを編集し、変更する添付欄を確認します。

対象ファイルの×をクリックします。この段階では削除は未確定です。

レコードを保存し、添付の処理が完了した後に対象が表示されないことを確認します。

保存前にレコードの「キャンセル」をクリックします。保存済みの添付が保持されることを確認します。

レコードを編集し、同じ添付欄の「参照」からファイルを選び、転送完了を待ちます。

レコードを保存し、追加した添付が表示されることを確認します。

通常の添付欄が使えないときや、ファイルがどの保存先に添付されているか確かめたいときは、対象フィールド名の先頭にあるアイコンから「外部添付ファイル」画面を開きます。

表示されている添付先が目的のフィールドか確認し、ファイルを開く・ダウンロードする操作を行います。終了したら「閉じる」でレコードへ戻ります。利用モードと権限に応じて操作できる範囲は異なります。

通常の添付欄が使えない場合は、通常の添付画面が使えないをご覧ください。

操作	扱い
共有領域でのアップロード・名前変更・移動・ゴミ箱への移動	その場で保存先に反映されます。レコード編集をキャンセルしても元に戻りません
レコードへの共有ファイルの添付・添付解除	レコードを保存した時点で反映されます。元ファイルには影響しません
互換モードでの添付の追加・削除	レコードを保存した時点で確定されます。「確定保留」と表示された場合は、保存が終わらない・確定保留になるをご覧ください

保存できたら、ファイルを開く・ダウンロードするに進みます。初回導入の確認中の方は、完了を確認するに戻ってください。