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導入準備の質問

まず1つの添付フィールドで試すために、必要なものを確認できます。

言葉の意味を知りたいときは、回答内の点線付きの用語、または用語集をご覧ください。

既存アプリの1つの添付フィールドだけで試せますか?

はい。社内保存の対象は添付フィールドkintoneのレコードでファイルを追加する欄です。EXTONE Driveを使う欄を選んで設定できます。ごとに選べます。他の添付フィールドはkintone標準のまま残せるので、まず1つのアプリの1つの添付フィールドで試せます。

導入には何が必要ですか?

kintoneのスタンダード/ワイドコースの対象アプリ、ファイルの保存先、Drive Gateway社内の保存先とEXTONE Driveをつなぐ専用ソフトです。ファイルを利用する間は、インストール先のパソコンと、このソフトを起動しておきます。を設置する対応端末、設定を行う管理者を準備します。Gateway端末は保存先とインターネットに接続でき、ファイル利用中は起動している必要があります。

NASを用意する前に、パソコン内のフォルダーで試せますか?

Gateway社内の保存先とEXTONE Driveをつなぐ専用ソフトです。ファイルを利用する間は、インストール先のパソコンと、このソフトを起動しておきます。を設置するパソコン内のフォルダーでも試せます。添付ファイルを保存・閲覧・ダウンロードする間は、そのパソコンとGatewayを起動してください。電源断やスリープ中は、そのGateway経由でファイルにアクセスできません。

利用者全員のパソコンにソフトを入れる必要がありますか?

利用者はブラウザーから操作でき、各操作端末へのGateway社内の保存先とEXTONE Driveをつなぐ専用ソフトです。ファイルを利用する間は、インストール先のパソコンと、このソフトを起動しておきます。やブラウザー拡張機能のインストールは不要です。Gatewayは、社内の保存先にアクセスできる対応端末に設置します。

GatewayはNASに直接インストールするものですか?

NASネットワークにつないで、複数のパソコンからファイルを保存・共有できる機器です。への直接インストールを前提とせず、保存先にアクセスできる対応端末に設置します。Gateway社内の保存先とEXTONE Driveをつなぐ専用ソフトです。ファイルを利用する間は、インストール先のパソコンと、このソフトを起動しておきます。と同じ端末内のフォルダーはローカルフォルダーGatewayをインストールしたパソコンやサーバー内のフォルダーです。機器の種類ではなく、Gatewayと同じ端末内にあるかで区別します。、別の端末の共有フォルダーへSMBネットワーク上の共有フォルダーを使うための通信方式です。Gatewayから別の機器にある共有フォルダーへ接続する場合に使います。で接続する場合はSMB共有フォルダーとして登録します。

セットアップにはどの管理者権限が必要ですか?

プラグインをkintoneに登録するにはkintoneシステム管理権限、対象アプリに設定するにはアプリ管理権限が必要です。権限がない場合は、対象アプリと使いたい保存先を管理者に伝えてください。

kintoneのどのコース・スペースで使えますか?

プラグインを利用できるスタンダードコース/ワイドコースが対象です。ライトコースは対象外です。通常スペースとゲストスペースのアプリに対応し、アプリごとに設定します。

どの端末にGatewayを設置できますか?

登録画面で案内されるWindows 11/Windows Server 2022以降(いずれもx64パソコンの処理装置の種類を表す区分です。対応環境はWindows 11/Windows Server 2022以降(いずれもx64)、Mac(Appleシリコン/ARM64)です。ダウンロード時は使用する端末に合うものを選びます。)、またはMac(Appleシリコン搭載)が配布対象です。保存先とインターネットに接続し、ファイル利用中に稼働できる端末が必要です。

まずは1つの添付フィールドで試す

手順に沿って準備し、実際のファイルで使い心地を確認できます。自社の環境や運用について迷ったら、ご相談ください。

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