ファイル本体はどこに保存されますか？
指定した社内のNASネットワークにつないで、複数のパソコンからファイルを保存・共有できる機器です。・ファイルサーバー・パソコン内のフォルダーに保存します。EXTONE Driveのクラウドは設定・連携情報等を扱い、ファイル本体を保管しません。ただし、ファイル転送がクラウドを経由する場合はあります。
利用者ごとにフォルダーの権限を分けられますか？
共有ストレージモードの「読込のみ」「読み書き」は、アプリの利用者に共通で適用されます。kintoneユーザーごとに共有フォルダーの権限を分けることはできません。アプリ・レコード・フィールド権限を活かす運用には、添付ファイル互換モードをご確認ください。
kintoneのレコード・フィールド権限は適用されますか？
添付ファイル互換モードでは、kintoneのアプリ・レコード・フィールド権限を組み合わせて適用します。共有ストレージモードの共有領域に対する操作権限は、アプリの利用者に共通です。レコード上の添付を編集する権限と、共有ファイルを操作する権限は分けて考えてください。
利用者ごとにファイルサーバーのアカウントが必要ですか？
共有ストレージモードでは不要です。Gateway社内の保存先とEXTONE Driveをつなぐ専用ソフトです。ファイルを利用する間は、インストール先のパソコンと、このソフトを起動しておきます。が保存先へのアクセスを中継し、利用者はアプリに許可した範囲で操作します。Gatewayには保存先にアクセスできる接続設定が必要です。
ファイルはクラウドを一切通りませんか？
クラウド経由のHTTPS通信内容を暗号化して送受信する方式です。EXTONE Driveではクラウド経由のファイル転送などに使います。通信と、条件付きで使えるブラウザー・Gateway社内の保存先とEXTONE Driveをつなぐ専用ソフトです。ファイルを利用する間は、インストール先のパソコンと、このソフトを起動しておきます。間のP2PブラウザーとGatewayの間でファイルを直接転送する通信方式です。設定と接続条件により利用でき、操作の許可確認などにはインターネット接続が必要です。通信があります。プレビューファイルの内容をブラウザーの画面内で確認することです。表示できない形式はダウンロードして対応アプリで開きます。とサムネイル写真などの内容を見分けやすくするための小さな画像です。表示設定やファイル形式などに条件があります。にはHTTPSを利用します。クラウドを通信が通過することと、ファイル本体をクラウドに保管することは異なります。
P2Pならインターネットなしで使えますか？
オフラインでは利用できません。P2PブラウザーとGatewayの間でファイルを直接転送する通信方式です。設定と接続条件により利用でき、操作の許可確認などにはインターネット接続が必要です。でも、EXTONE DriveとGateway社内の保存先とEXTONE Driveをつなぐ専用ソフトです。ファイルを利用する間は、インストール先のパソコンと、このソフトを起動しておきます。はファイル操作やアクセス制御のために通信します。利用できる経路は許可設定と接続条件によって変わります。
通信や保存データは暗号化されますか？
ブラウザー・サービス・Gateway社内の保存先とEXTONE Driveをつなぐ専用ソフトです。ファイルを利用する間は、インストール先のパソコンと、このソフトを起動しておきます。間の通信を暗号化します。GatewayとSMBネットワーク上の共有フォルダーを使うための通信方式です。Gatewayから別の機器にある共有フォルダーへ接続する場合に使います。保存先の区間や、ファイル本体の保存時暗号化は社内環境の設定を確認してください。サービスの通信保護が、社内の全保存データの暗号化を意味するものではありません。
ファイルのウイルス検査も行われますか？
転送前後でファイルの内容が一致しているかの確認は、ウイルス検査とは異なります。端末や社内ストレージ会社で管理するファイルの保存場所です。NAS、ファイルサーバー、パソコン内のフォルダーなどを指します。のウイルス対策は、社内の運用として準備してください。
誰がファイルを閲覧・ダウンロードしたか確認できますか？
現在、EXTONE Driveの管理画面で確認・CSV出力できる監査ログは、その管理画面で行った操作の履歴です。ファイルの参照・ダウンロードなど、ストレージへのアクセス履歴は閲覧・CSV出力の対象外です。必要な監査要件がある場合は、導入前にご相談ください。