1. ストレージを登録する
サービス管理画面で保存先の種類を選び、ストレージの登録手続きを始めます。初めて利用する場合は、アカウントと組織を作成してから登録を始めます。
2. Drive Gatewayアプリをインストールする
登録画面に表示される対応端末（Windows 11／Windows Server 2022以降（いずれもx64）、またはMac（Appleシリコン搭載））で、保存先へアクセスできるものにインストールします。このアプリが、kintoneと社内の保存先をつなぎます。
3. ストレージとGatewayを紐づける
登録コードを使って、保存先とGatewayを紐づけます。NAS・ファイルサーバーの場合は、接続先へのアクセスを承認し、フォルダーへのアクセス権を持つアカウントで接続します。
利用中は、Gatewayをインストールした端末を起動し、保存先とインターネットに接続しておきます。
4. kintoneアプリを設定する
「共有ストレージモード」を選び、使うフォルダー・添付ファイルのフィールド・操作権限を設定します。プラグインを導入して設定を反映すると、kintoneからフォルダーを開けるようになります。
プラグインの登録にはkintoneのシステム管理権限、アプリの設定には対象アプリの管理権限が必要です。
5. 利用を開始する
kintoneからフォルダーを開き、ファイルを選んでレコードに添付します。添付したファイルの参照・ダウンロードや、許可された範囲でのアップロード・整理ができます。
レコードへの添付には、対象レコードと添付ファイルのフィールドを編集できる権限が必要です。利用者ごとにファイルサーバーのアカウントを用意する必要はありません。